|
||||||||||
技术指导
|
||||||||||
|
|
||||||||||
一、系统路径说明
二、系统关键数据文件1，点验单数据文件：dbiao.dbf、dbiao.cdx、dbiao.fpt 2，发料单数据文件：fbiao.dbf、fbiao.cdx、fbiao.fpt 3，分包商数据文件：dwqk.cdx、dwqk.cdx、dwqk.fpt 4，供应商数据文件：gys.dbf、gys.fpt、gys.cdx 5，物资项数据文件：wuzi.dbf、wuzi.cdx 三、数据备份、文件保存说明
安装路径、文件保存路径不能含有空格、中文字符。备份数据路径可以含有中文
四、料单中的关键项
1，材料来源－－－统计供应商供应材料依据 2，日期－－－月报表生成依据 3，调出单位－－－判断、统计是从分包商调出物资 4，调入单位－－－分包商领料统计依据
五、报表文件修改
打开报表步骤：操作（主菜单）－打开－选择报表文件类型（*.frx）－选择查找范围路径（frt子目录）－选定要修改的报表文件－单击打开－开始修改（具体修改帮助查看Visual FoxPro 6.0） 六、自动升降排序浏览数据时双击列表头，可进行以该列为基础的升降排序（下图是按数量排序）。
七、方便查看浏览数据时，双击物资名称可查看此物资收发存明细；双击料单编号可查看此料单 ；双击分包商或供应商名称显示领料或供料汇总。
八、原始追踪对任何统计数据的来源，可以追踪到原始点发料单。操作步骤：双击物资名称（打开物资出入明细）－－>双击料单编号（打开料单浏览）。
九、数据导出浏览统计表时，可另存为Excel表或DBF表，进行数据二次编辑、打印等操作。
十、新建打开Excel文件和Word文件操作步骤：“操作”主菜单－－打开－－选择文件类型－－选择文件或输入文件名－－打开或新建。
十一、物资换算器和计算器物资换算器可以进行常用物资的不同单位数量、价格换算；计算器为操作系统自带计算器，可在软件中随时启动。
十二、供应商、分包商四种查询显示方式可以分为汇总按月份显示、不按月份显示，明细按月份显示、不按月份显示，四种显示方式方便不同需要的查询，方便与供应商、分包商进行往来帐核对。
十三、导入系统备份数据在导入数据时选定其他路径，找到系统路径项的自动备份数据正常导入。系统备份数据是在系统退出时系统自动生成的备份数据。可以根据硬盘空间的大小手动删除部分备份数据。
十四、系统数据如何备份关闭所有正在运行的窗口，打开备份数据窗口（单击主菜单中的系统－－备份数据）如下图：
备份方式：备份A盘－表示数据备份到软盘 其他路径－表示数据备份到你所选定的路径。选择路径点击"..."按钮 单击开始生成数据备份文件 wcwgbf.zip 十五、料单如何查询登记料单时查询：打开登记料单窗口－单击还原－单击查询按钮－打开查询窗口
此时输入料单标号DY100000346 或 346（料单编号右侧不为零的数字） 都可以，单击确定 查询料单时查询：主菜单中查询－查询点验单－打开查询点验单窗口如下：
在字段中选择要查询的字段名称，在 操作符栏目中选择逻辑关系，在值中输入查询的条件，上图为满足材料来源是南昌钢铁公司并且保管员是刘海文的所有料单，单击搜索开始。 十六、如何实现公司对下属项目部的数据管理
各项目将备份数据通过网络（邮件、聊天工具）传到公司物资部，公司物资安装的文成物管通过新建项目 十七、如何实现分包商间物资调拨打开登记发料单窗口，不要登记任何物资直接点击调出单位文本框右面的下拉列表（如下图），选择要调出物资的分包商名称，接下来的操作和登记发料单相同，注意：调出单位没有的物资不能调出。
十八、如何修改登记错误的料单如果是物资名称、规格，单位、标准单价、类输入错误，打开“操作”菜单中的“物资项管理”窗口找到相应物资项进行“编辑”修改，修改后保存根据提示单击“确定”，系统自动完成所有错误的物资项修改；如果是料单中的关键项或物资数量错误，打开料单登记窗口单击“放弃－查询－编辑”修改料单中错误，保存后根据提示完成数据修改。 |
||||||||||
功能为每个项目部建立一个项目，将传来的数据相应导入，此时就可以查看各项目部物资数据，点发料单、物资月报表、各分包商领料统计等，对各项目部物资的采购价格也可以相互比较。同时建立一个汇总项目，将各项目部数据追加导入，就可以统计所有项目部汇总物资数据。